| 《经济与管理评论》、《山东财经大学学报》编辑部应归档的文件材料及保管期限
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| 一、综合管理 1、上级有关编辑出版工作的文件；（长期） 2、上级召开的编辑出版工作会议文件；（短期） 3、本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录；（永久） 4、本校编辑出版工作规章制度、统计报表；（永久） 5、编辑出版部门管理形成的文件材料；（短期） 二、出版物项目 1、编辑出版合同、协议书；（长期） 2、出版请示和批复；（长期） 3、正式出版物、稿签及清样；（长期） 4 |
| 2012年03月29日 |
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| 社科、科技处应归档的文件材料及保管期限
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| 一、综合 1、科研行政管理文件材料；（长期） 2、科研计划管理文件材料；（长期） 3、科研成果管理文件材料；（长期） 4、科研经费管理文件材料；（长期） 5、申报科学基金及有关批复；（长期） 6、学会工作(学术活动) 材料；（短期） 二、科研准备阶段 1、开题报告与课题调研论证材料；（长期） 2、任务书、合同、协议书；（永久） 3、课题研究计划、设计；（长期） 4、计划执行情况、计划调整或撤销 |
| 2012年03月29日 |
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| 继续教育学院应归档的文件材料及保管期限
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| 一、综合 1、上级下达有关成人教育教学工作文件材料；（长期） 2、本校成人教育事业规划、计划及上级批复；（永久） 3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；（永久） 4、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；（永久） 5、教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料；（长期） 6、统计报表；（永久） 二、学科实验室建设 1 |
| 2012年03月29日 |
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| 教务处应归档的文件材料及保管期限
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| 一、综合 1、上级下达有关本、专科教育教学工作文件材料；（长期） 2、本校本、专科教育事业规划、计划及上级批复；（永久） 3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；（永久） 4、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；（永久） 5、教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料；（长期） 6、非学历教育的培训班、进修班材料 |
| 2012年03月29日 |
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| 教务处应归档的文件材料及保管期限
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| 一、综合 1、上级下达有关本、专科教育教学工作文件材料；（长期） 2、本校本、专科教育事业规划、计划及上级批复；（永久） 3、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；（永久） 4、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；（永久） 5、教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料；（长期） 6、非学历教育的培训班、进修班材料 |
| 2012年03月29日 |
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| 研究生处应归档的文件材料及保管期限
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| 一、综合 1、上级下达有关研究生教育、教学工作文件材料；（长期） 2、本校研究生教育事业规划、计划及上级批复；（永久） 3、研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；（永久） 4、学校规划、实施计划、有关研究生教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；（永久） 5、研究生教育教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料；（长期） 6、研究生课程 |
| 2012年03月29日 |
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| 研究生处应归档的文件材料及保管期限
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| 一、综合 1、上级下达有关研究生教育、教学工作文件材料；（长期） 2、本校研究生教育事业规划、计划及上级批复；（永久） 3、研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；（永久） 4、学校规划、实施计划、有关研究生教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；（永久） 5、研究生教育教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料；（长期） 6、研究生课程 |
| 2012年03月29日 |
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| 离退休工作处应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关老干部工作的文件；（长期） 2、老干部工作管理规章制度；（长期） 3、老干部年统计报表；（永久） 4、老干处工作大事记；（长期） 5、离退休职工管理工作情况调查、工作计划、报告、决定、总结、评估、考核及重要统计；（永久） 6、老干处组织的各种有意义活动的文件材料、照片、声像；（长期） 7、老干处的获奖材料；（长期） 8、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期） 备注 |
| 2012年03月29日 |
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| 离退休工作处应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关老干部工作的文件；（长期） 2、老干部工作管理规章制度；（长期） 3、老干部年统计报表；（永久） 4、老干处工作大事记；（长期） 5、离退休职工管理工作情况调查、工作计划、报告、决定、总结、评估、考核及重要统计；（永久） 6、老干处组织的各种有意义活动的文件材料、照片、声像；（长期） 7、老干处的获奖材料；（长期） 8、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期） 备注 |
| 2012年03月29日 |
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| 图书馆、档案馆应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关档案、图书情报工作的文件；（长期） 2、档案、图书规章制度；（长期） 3、档案、图书工作计划、报告、总结及上级批复；（长期） 4、学校召开档案工作会议、及培训的材料；（长期） 5、本校档案工作、图书工作大事记；（长期） 6、档案、图书工作概况、发展规划、藏书目录及统计年报；（永久） 7、档案销毁报告及销毁清册；（永久） 8、图书馆与国际、国内友好交往中互赠、交换珍贵书刊的清册；（长期 |
| 2012年03月29日 |
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| 图书馆、档案馆应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关档案、图书情报工作的文件；（长期） 2、档案、图书规章制度；（长期） 3、档案、图书工作计划、报告、总结及上级批复；（长期） 4、学校召开档案工作会议、及培训的材料；（长期） 5、本校档案工作、图书工作大事记；（长期） 6、档案、图书工作概况、发展规划、藏书目录及统计年报；（永久） 7、档案销毁报告及销毁清册；（永久） 8、图书馆与国际、国内友好交往中互赠、交换珍贵书刊的清册；（长期 |
| 2012年03月29日 |
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| 总务处应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关总务工作的文件；（短期） 2、本校总务处及各科规章制度；（长期） 3、本校总务工作计划、总结报告、调查材料及重要统计；（长期） 4、房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结；（长期） 5、学校总务工作中的批准文件、签订的合同、协议书等材料；（永久） 6、校内水、电、暖等管网维修、改造的计划、报告批复、图纸等材料；（永久） 7、防震、防汛、环保、节能工作的文件材料；（长期） 8、爱国卫生 |
| 2012年03月29日 |
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| 总务处应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关总务工作的文件；（短期） 2、本校总务处及各科规章制度；（长期） 3、本校总务工作计划、总结报告、调查材料及重要统计；（长期） 4、房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结；（长期） 5、学校总务工作中的批准文件、签订的合同、协议书等材料；（永久） 6、校内水、电、暖等管网维修、改造的计划、报告批复、图纸等材料；（永久） 7、防震、防汛、环保、节能工作的文件材料；（长期） 8、爱国卫生 |
| 2012年03月29日 |
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| 保卫处应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关公安保卫工作的文件；（长期） 2、本校公安保卫、保密工作方面的规章制度；（长期） 3、本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表；（永久） 4、本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书；（长期） 5、本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复；（长期） 6、要害部门的公安保卫、消防工作材料；（长期） 7、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 |
| 2012年03月29日 |
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| 发展规划处应归档的文件材料及保管期限
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| 1、上级有关学校发展规划工作的文件；（长期） 2、工作计划、总结；（长期） 3、学校十二五规划；（永久） 4、学校长远规划；（永久） 5、其他有保存价值的材料；（长期） 6、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期） 备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档 ? |
| 2012年03月27日 |
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